Mandantenpost in Kanzleiqualität.
Mit unserer App wird aus eurem KI-Zugang ein Büro-Team für Mandantenpost, Fristen und Recherche. Es kennt euren Kanzleiton und eure Vorlagen, arbeitet viel schneller — und lernt mit.
statt Rückfragen-Routine: Die immer gleichen Mandanten-Mails entwirft die KI in eurem Ton — ihr prüft und gebt frei.
Drei Beispiele, was möglich ist
Du baust deine Mitarbeiter selbst — wie gut sie arbeiten, hängt davon ab, wie du sie einrichtest. Die Beispiele zeigen, was möglich ist.
Mandantenanfragen in Kanzleiqualität
Die immer gleichen Rückfragen kosten das Team täglich viele einzelne Antworten.
Ein Mitarbeiter entwirft Antworten in eurem Ton, gestützt auf eure Merkblätter und Vorlagen.
Ihr prüft nur noch und gebt frei, statt jede Mail neu zu formulieren. So bleibt mehr Zeit für die Fälle, bei denen es wirklich auf euch ankommt.
Antwort-Entwürfe in eurem Ton, ihr gebt frei.
Fristen zuverlässig im Blick
Termine und Fristen über viele Mandate hinweg im Kopf zu behalten, ist ein Dauerstress.
Du hinterlegst die wiederkehrenden Fristen; dein KI-Team meldet sich rechtzeitig mit Aufgabenliste.
Statt euch auf Zettel und Gedächtnis zu verlassen, bekommt ihr die anstehenden Fristen frühzeitig vorgelegt. Das ist ein zweites Sicherheitsnetz für den heikelsten Teil der Arbeit.
Anstehende Fristen früh im Blick.
Eigenes Wissen durchsuchbar
Das passende Merkblatt, die alte Fallnotiz oder Vorlage zu finden, kostet unnötig Minuten.
Eure Unterlagen bleiben auf dem eigenen Rechner und werden trotzdem auf Zuruf durchsuchbar — mit Quelle.
Du fragst in normalen Worten und bekommst die belegte Fundstelle, auch aus eingescannten Unterlagen. Mandantendaten verlassen dabei nie euren Rechner.
Belegte Fundstelle, ohne die Kanzlei zu verlassen.
Kein Einzel-Chat — echte Mitarbeiter, die zusammenarbeiten
Bei »Kanzlei Hoffmann« teilt sich die Büroarbeit auf drei Abteilungen:
Christine · Mandantenbetreuung — entwirft Antworten und Erklärungen im Kanzleiton.
Sabrina · Fristenmanagement — bereitet Fristen- und Statusübersichten auf.
Wolfgang · Researcher — durchsucht Merkblätter und Vorlagen mit Quellenangabe.
Womit dein KI-Büro arbeitet
Entwürfe im Hausstil
Angebote, Schreiben, Texte — die KI lernt deinen Stil dauerhaft.
Dein Wissensbüro
Eigene Unterlagen durchsuchbar, mit Quelle — sogar aus Fotos und Scans.
Automatik per Zeitplan
Erinnerungen, Reports und Aufbereitungen laufen von selbst.
Team statt Tool
Rollen und Abteilungen, die zusammenarbeiten — mit eigener Inbox.
Kanzleiqualität, entlastet
Die immer gleichen Rückfragen entwirft die KI in eurem Ton. Ihr prüft und gebt frei — mehr Ruhe für die kniffligen Fälle.
Ein Preis, dein ganzes Büro-Team
Solo für einen Computer, Team für bis zu fünf. Alle Funktionen inklusive.
Solo
Für 1 Computer
In jedem Angebot enthalten
- Beliebig viele KI-Mitarbeiter — dein ganzes Team
- In Abteilungen organisiert wie in einem echten Büro
- Merkt sich deine Arbeitsweise und wird mit der Zeit besser
- Mitarbeiter arbeiten zusammen und helfen sich gegenseitig
- Wiederkehrende Aufgaben erledigen sich automatisch zu festen Zeiten
- Deine eigenen Unterlagen durchsuchbar — mit Quelle, sogar aus Fotos und Scans
- Neue Fähigkeiten einfach per Download dazuholen
- Dateien direkt ansehen: PDF, Word, Excel, Bilder und mehr
- Per Sprache diktieren statt tippen
- Läuft komplett auf deinem eigenen Computer
- Alle Updates inklusive, solange dein Abo läuft
Team
Für bis zu 5 Computer
In jedem Angebot enthalten
- Beliebig viele KI-Mitarbeiter — dein ganzes Team
- In Abteilungen organisiert wie in einem echten Büro
- Merkt sich deine Arbeitsweise und wird mit der Zeit besser
- Mitarbeiter arbeiten zusammen und helfen sich gegenseitig
- Wiederkehrende Aufgaben erledigen sich automatisch zu festen Zeiten
- Deine eigenen Unterlagen durchsuchbar — mit Quelle, sogar aus Fotos und Scans
- Neue Fähigkeiten einfach per Download dazuholen
- Dateien direkt ansehen: PDF, Word, Excel, Bilder und mehr
- Per Sprache diktieren statt tippen
- Läuft komplett auf deinem eigenen Computer
- Alle Updates inklusive, solange dein Abo läuft
Weiterer Computer
Jeder zusätzliche Computer über die 5 hinaus.
Im Kundenportal buchbar.
Häufige Fragen
Trifft die KI unseren Kanzleiton?
Ja — über euer Profil und eure Vorlagen.
Antwortet sie mit Quellenangabe?
Ja, aus euren eigenen Unterlagen.
Wo liegen Mandantendaten?
Auf eurem Rechner — die KI arbeitet lokal.
Mandantendaten bleiben auf eurem Rechner.